１．受付窓口

開示等請求の受付窓口は以下の通りです。

第一ファインケミカル株式会社
総　務　部
〒９３３−８５１１
住所：富山県高岡市長慶寺５３０番地
Tel ：０７６６−２６−４４００
Fax：０７６６−２３−９０３０

２．請求方法

請求方法は以下の通りとさせて頂きます。

1）郵送による請求

郵送により請求される場合には、以下の書類を同封の上、受付窓口宛てに送付して下さい。

申請書
下記いずれかの該当する申請書に必要事項を記載し、ご実印を捺印してください。

印鑑証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）
委任状等（代理人による請求の場合）
代理人による請求の場合には、以下のいずれかまたはその他代理人であることを証する書面を同封してください。

委任状および委任者の印鑑証明書（弁護士等、委任による代理人の場合）
戸籍簿謄本（未成年者または成年被後見人の代理人の場合）

返信用封筒（切手貼付済のもの）
当社の回答書の郵送を希望される場合には、切手（800円）を貼付した返信用封筒を同封してください（郵送先は印鑑証明書記載の住所のみとし、郵送方法は配達証明付書留郵便のみとさせていただきます）。受付窓口へ直接来社されて回答書を受領する場合には必要ありませんが、その場合下記２）の手順に従い本人確認をさせていただきます。

2）受付窓口への来社による請求

受付窓口への来社により請求される場合には、以下の書類をご持参いただき、受付窓口へ提出して下さい。なお、この方法による請求は、事前に受付窓口にご予約いただき、当社営業時間内のみでの受付とさせていただきます。

申請書
下記いずれかの該当する申請書に必要事項を記載し、捺印してください。捺印に必要な印は認印でかまいません。

本人確認書
以下の書類のいずれかにより、本人確認をし、記録のため、コピーをとらせていただきます。

運転免許証
パスポート
健康保険証、年金手帳等、その他本人であることを証明できる公的書類のうちいずれか2種類
また、代理人申請の場合には、上記1〜3の他、以下の書類のいずれかを提出していただきます。
委任状および委任者の印鑑証明書（弁護士等、委任に基づく代理人の場合）
戸籍簿謄本（未成年者の代理人の場合）
登記事項証明書（成年被後見人の代理人の場合）

返信用封筒（切手貼付済のもの）
当社の回答書の郵送を希望される場合には、切手（800円）を貼付した返信用封筒を同封してください（郵送先は印鑑証明書記載の住所のみとし、郵送方法は配達証明付書留郵便のみとさせていただきます）。受付窓口への来社により直接回答書を受領する場合には必要ありません。

３．回答方法

請求に対する回答は、原則として、開示等請求を受付窓口が受け付けた日から当社における15営業日以内に、開示等請求者の希望に基づき、回答書の郵送または受付窓口における回答書の直接引き渡しのいずれかの方法により行います。
やむを得ない事由により、上記期間内に回答できないときは、当社は、速やかに回答期限およびその理由を開示等請求者に書面により通知いたします。
下記4の規定により補正を求めた場合には、補正完了までに要した日数は、当該期間に算入致しません。

４．必要書類に不備があった場合の対応

当社は、開示等請求者が提出した書面に不備があると認めたときには、開示等請求者に対し、相当の期間を定めて、その補正を求めることができます。この場合において、当社は、開示等請求者に対し、補正の参考となる情報提供に努めます。

５．個人情報の取扱いに関するご意見、苦情など

個人情報の取扱に関するご意見、苦情等につきましても受付窓口までお申し出ください。
第一ファインケミカル株式会社は日本製薬団体連合会　個人情報保護センターの対象事業者です。当社の個人情報保護の取扱いに関するご意見、苦情等は同センターへ申し出ていただくことも可能です。